Ribbon Excel

Ribbon Pada Excel




Menjelaskan pengertian ribbon excel pada microsoft excel dan memahami bagian dan fungsi-fungsinya dalam pengolahan data excel. yuk simak ulasannya.



Apa itu ribbon excel?

Ribbon pada microsoft excel adalah sekumpulan perintah yang terdiri dari beberapa tab menu.

Dan di setiap tab terdapat perintah-perintah lain didalam group tertentu.

Sehingga dapat di definisikan jika ribbon menu secara umum merupakan bagian dari excel yang terdiri dari tab menu, grup perintah (command group), dan tombol perintah (command button).

Contoh dari ribbon excel sendiri seperti, Tab Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, View, Dan masih banyak tab-tab lainnya.



Ribbon Excel


Bagian Bagian Dalam Ribbon Excel


Lalu apa saja bagian dari ribbon excel ini?

Terdapat 4 bagian yang berada di ribbon excel, ide utama munculnya ribbon excel ini adalah guna mempercepat serta mempermudah dalam penggunaan excel ketika mengakses atau menggunakan menu serta tombol-tombol perintah yang dianggap penting.

Berikut bagian dari ribbon microsoft excel:

1. Ribbon Excel Tab Menu


Apa itu Tab Menu?

Tab menu merupakan sekumpulan tombol yang dikelompokkan berdasarkan fungsinya. Secara umum Tab Menu memiliki isi seperti:

Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View, serta Tab Developer yang disembunyikan. Jika ingin menampilkannya kita perlu melakukan setting terlebih dahulu.


2. Ribbon Excel Group Menu


Kemudian ada Group Menu, yang merupakan sekumpulan tombol di dalam masing masing Tab yang terbagi menjadi beberapa Group.

Masing-masing group ini terpisahkan oleh garis-garis vertikal, misalkan pada Tab Home, dimana terdapat Group Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cell, dan Editing.


3. Ribbon Excel Command Buttons


Berikutnya adalah beberapa command buttons yang terdapat di group menus, command buttons sendiri adalah tombol perintah yang memiliki fungsinya masing-masing.


4. Ribbon Excel Dialog Box Launcher


Lalu ada juga pada beberapa sudut Menu Group terdapat Dialog Box Launcher guna menampilkan pengaturan lebih lanjut. 

Namun secara default di masing-masing Group Menu pengaturan ini tidak ditampilkan, contohnya seperti pada pengaturan Format Cells atau sejenisnya.


Jenis Ribbon Dalam Microsoft Excel Dan Fungsinya

Didalam ribbon excel sendiri terdapat Tab yang terbagi menjadi beberapa bagian, dimana masing-masing TAB tersebut terdapat tombol menu yang dikelompokkan dalam beberapa group sesuai dengan kemiripan fungsi atau kedekatannya.

Sehingga memberikan akses yang lebih mudah kepada pengguna excel ketika mencari menu yang dibutuhkan, serta menemukan menu terkait lainnya.

  • Dalam Tab Menu Secara default memiliki tab-tab seperti File, Home, Page Layout, Data, Review, View, Developer, Load Test, Power Pivot, dan Team.
  • Namun untuk fitur Developer, Load Test, Power Pivot, dan Team secara default disembunyikan, butuh pengaturan lanjut untuk menampilkannya.

Dan Tab-Tab pada ribbon excel ini terbagi menjadi beberapa kategori, sebagaimana berikut:


#1. Tab File


Ribbon Excel



Menu file merupakan menu utama dalam microsoft excel, sejak di rilis 2010 lalu, Office button bertransformasi menjadi Menu File pada ribbon microsoft excel saat ini.

Menu File memiliki fungsi guna mengakses Backstage View. Tidak seperti tab lain yang berisikan kelompok perintah tertentu.

Pada Tab File ini berisikan informasi terkait dengan file excel yang sedang aktif atau terbuka, serta terdapat menu atau tombol options guna melakukan pengaturan excel lebih lanjut.

Ketika kamu akan menyimpan dokumen excel, atau membuat baru, atau membuka dan memanajemen file excel serta aplikasi pada microsoft excel maka kamu akan menemukannya di Tab File ini.


#2. Tab Home


Ribbon Excel Tab Home


Didalam Tab Home terdapat perintah-perintah excel yang paling sering digunakan, mulai dari pengaturan teks, warna, hingga ukuran teks, dan lainnya.

Berikut ini daftar Groups Menu yang terdapat Pada Tab Home:


A. Clipboard      

Merupakan grup perintah yang memiliki fungsi untuk melakukan cut, copy, dan paste pada MS Excel.

  • Cut, merupakan perintah guna memindahkan data.
  • Copy, adalah perintah untuk menggandakan data.
  • Dan Paste, adalah perintah untuk menjalankan perintah Cut, atau Copy pada Cells excel,Worksheet atau Workbook yang berbeda dengan data aslinya.


B. Font

Merupakan grup perintah excel yang memiliki fungsi untuk pengaturan font pada MS Excel. kamu juga dapat membuka dialog Font dengan menekan shortcut keyboard CTRL + Shift + F.


Font Dialog Excel


C. Alignment

Merupakan Grup perintah dalam excel yang memiliki fungsi untuk mengatur perataan tampilan data, serta penggabungan cells excel.

Kamu juga dapat membuka dialog alingment pada microsoft excel dengan melakukan klik icon di pojok kanan bawah group alingment. Berikut ini adalah gambar dari Dialog Alignment.

Alignment Dialog Excel



D. Number

Adalah grup perintah yang memiliki fungsi dalam mengubah format tampilan angka pada microsoft excel.

Terdapat banyak format angka dalam excel seperti:

  • General.
  • Accounting.
  • Percentage.
  • Dan Lainnya.

Number Dialog Excel


E. Style

Yaitu grup perintah yang memiliki fungsi untuk mengubah atau memberikan kustomisasi pada tampilan cells excel.

F. Cells

Suatu grup perintah dalam MS Excel untuk melakukan modifikasi Cells, baik itu lebarnya, tingginya, atau lainnya.

G. Editing

Merupakan grup perintah yang memiliki fungis untuk melakukan manajemen data excel, dalam editing ini terdapat tombol perintah yang sering digunakan untuk perhitungan di excel, seperti:

  • SUM
  • MAX
  • MIN
  • AVERAGE
  • Dan lainnya.

#3. Tab Insert


RIbbon Excel Tab Insert


Didalam Tab insert ini kamu akan menjumpai berbagai macam format guna melakukan penyisipan data pada lembar excel.

Kamu dapat menjumpai berbagai macam grup perintah di dalam Tab Insert, seperti:

A. Tables

Yang merupakan sebuah grup perintah dengan fungsi membuat tabel dan pivot.

B. Ilustrations

Adalah grup perintah yang memiliki fungsi menambah gambar dan shape.

C. Add-Ins

Merupakan grup perintah untuk menambahkan fitur tambahan dari microsoft store.

D. Chart

Adalah grup perintah guna membuat grafik pada micrososft excel.


Dialog Chart


E. Tours 

Adalah sebuah grup perintah yang dapat membuat data georafis pada microsoft excel.

Dalam grup ini, terdapat tombol perintah 3D Maps, berikut ini ilustrasinya.


3D Maps Excel



F. Sparklines

Adalah sebuah grup perintah untuk membuat mini charts dalam excel.

G. Filters 

Adalah grup perintah yang digunakan untuk melakukan penyaringan data-data file excel.

H. Links

Adalah grup perintah yang digunakan untuk menambahkan hyperlinks dalam cells excel.

I. Text

Adalah grup perintah untuk menambahkan teks khusus dalam excel.

J. Symbols

Merupakan grup perintah untuk menambahkan simbol dan rumus atau equation Matematika.


#4. Tab Page Layout


Page Layout Tab Excel


Tab Page Layout digunakan dalam melakukan pengaturan ukuran lembar kerja atau worksheet terkait dengan proses cetak file excel.

Menu Page Layout terdiri dari beberapa grup perintah seperti berikut.

A. Themes

Adalah grup perintah yang berfungsi untuk memberikan efek visual dalam lembar kerja excel.

B. Page Setup

Yaitu grup perintah dalam excel yang memiliki kegunaan untuk melakukan pengaturan kertas pada lembar kerja excel.


Page Setup Excel


C. Scale to Fit 

Merupakan grup perintah untuk mengatur skala baris dan kolom terhadap ukuran kertas dalam lembar kerja MS Excel.

Kamu dapat mengatur banyak kolom serta baris yang akan di tampilkna dalam ukuran kertas di worksheet excel.

Kotak dialog ini sebenarnya berada pada kotak dialog Page Setup, namun disediakan khusus untuk lebih mempermudah pengguna.

D. Sheet Options

Adalah grup perintah untuk menampilkan Gridlines (garis pembatas cells) serta Headings baik ketika melakukan pengeditan melalui lembar kerja atau laman printing.

Untuk jendela Sheet Options berada pada Tab Sheet Dialog Page Setup.


sheet options menu


E. Arrange

Adalah sebuah grup perintah yang berguna untuk melakukan pengaturan objek, umumnya berupa shape pada lembar kerja excel.

Terdapat pilihan seperti Bring Forward, Send Backward, Selection Pane, Align, Group Object, dan Rotate.


#5. Tab Formulas


Ribbon Excel Formulas



Dalam Tab Formula berisikan grup perintah terkait dengan formula-formula pada excel, seperti AutoSum, Logical, dan lainnya.

Berikut ini adalah daftar grup perintah yang tersedia pada Tab Formulas.


A. Function Library

Merupakan grup perintah dengan fungsi untuk menampilkan semua formula yang bisa digunakan pada microsoft excel.

B. Defined Names

Merupakan grup perintah dalam excel dengan fungsi memberikan nama cells pada MS Excel.

C. Formula Auditing

Adalah grup perintah yang berisikan cara untuk me-manajemen suatu proses yang dilakukan oleh suatu formula terhadap sel-sel pada Microsoft Excel.

D. Calculation

Secara default fitur ini memang aktif pada MS Excel, untuk menghitung formula secara langsung, kamu dapat mengubahnya dalam grup perintah ini.


#6. Tab Data


Ribbon Excel Data



Dalam Tab Data excel, kamu dapat melakukan manajemen data secara keseluruhan dengan baik dan teratur.

Adapun, bagian dari Tab Data adalah sebagai berikut.


A. Get Data

Adalah sebuah perintah yang berfungsi untuk melakukan import data di luar ruang lingkup excel, seperti Microsoft Access dan SQL.

B. Get & Transform 

Adalah sebuah grup perintah yang kompleks dimana dapat menggabungkan data dari sumber yang berbeda dan menampilkan dalam sebuah format tertentu.

C. Connections

Merupakan grup perintah yang memiliki fungsi dalam menggabungkan tabel-table dalam worksheet excel.

D. Sort & Filter

Merupakan grup perintah dalam excel yang berfungsi untuk melakukan filtering data, perintah ini juga terdapat pada Tab Home.

E. Data Tools

Ialah grup perintah excel yang digunakan dalam penggunaan tingkat lanjut dalam melakukan analisis data, biasanya digunakan untuk membantu penelitian.

F. Forecast

Yaitu suatu grup command yang memiliki fungsi untuk meramalkan ataupun melihat peluang dalam excel.

G. Outline

Merupakan grup perintah dalam excel yang berfungsi untuk mengelompokkan data sehingga membuat pengguna lebih dimudahkan dalam melihatnya.


#7. Tab Review 



Tab Review Excel



Dalam Tab Review excel, terdapat berbagai macam pengaturan yang terkait dengan penulisan, perubahan, hingga komentar.

Bagian dari Tab Review Excel antara lain adalah sebagai berikut.

A. Proofing

Adalah grup perintah yang memiliki fungsi dalam menganalisis kesalahan penulisan pada MS Excel.

B. Accessbility

Merupakan sebuah grup perintah dalam excel guna melakukan cek masalah aksesbilitas pada sebuah data excel.

C. Insight

Merupakan grup perintah yang memiliki fungsi pencarian mengenai informasi terkait data yang kamu buat melalui Bing Search Engine.

D. Language

Yaitu sebuah grup perintah yang memiliki fungsi dalam menterjemahkan data yang kamu buat ke bahasa lain.

E. Comments

Merupakan grup perintah yang memiliki fungsi dalam menambah komentar pada worksheet, sehingga lebih mudah dipahami.

F. Protect

Adalah grup perintah yang memiliki fungsi dalam memberikan keamanan data sehingga perubahan data dapat dilakukan dengan aman.

Salah satu nya adalah ketika kamu bisa memberikan password dalam file Excel yang dibuat.

G. Ink

Sebuah grup perintah yang berisikan perintah untuk menyembunyikan seluruh ink dalam dokumen excel, untuk menampilkannya lagi, caranya dengan mengklik kembali tombol menu tersebut.


#8. Tab View



Tab View MS Excel



Untuk Tab View kamu dapat melihat berbagai macam pengaturan terkait dengan tampilan pada jendela MS Excel secara menyeluruh.

Berikut ini adalah grup-grup perintah dalam Tab View.

A. Workbook View

Adalah bentuk grup perintah yang memiliki fungsi dalam mengubah tampilan lembar kerja, tombol perintah ini juga tersedia di pojok kanan bawah jendela workbook MS Excel.

B. Show 

Yaitu grup perintah yang mempunyai fungsi guna menampilkan atau tidaknya Rules, Formula Bar, Gridlines, atau Headings.

C. Zoom

Adalah perintah dalam excel untuk memperkecil atau memperbesar tampilan lembar kerja Excel.

D. Window

Merupakan grup perintah excel dalam memberikan fungsi melakukan manajemen jendela MS Excel, sehingga kamu dapat menambah jendela workbook baru dengan menggunakan fitur ini.

E. Macros

Adalah sebuah perintah tingkat lanjut dalam excel guna me-manajemen perintah-perintah dalam excel.


#9. Developer, Load Test, Power Pivot & Team


Ribbon Menu Extra


Yaitu sebuah Tab Menu tingkat lanjut dalam excel yang berguna untuk keperluan yang lebih kompleks.



#10. Contextual Tabs


Contextual Tab Excel


Selain Tab-Tab Menu Umum, terdapat juga Contextual Tab.

Contextual Tab atau Tools Tabs yang berisikan command button atau tombol perintah secara khusus untuk project tertentu saja.

Dimana msing-masing object akan mempunyai isi tombol perintah yang berbeda, sesuai dengan object yang sedang di jalankan.

Menu Tool Tabs ini hanya akan tampil ketiak kita mengaktifkan sebuah object tertentu, seperti Chart Tools, Table Tools, Drawing Tools, PivotTable Tools, dan masih banyak lagi.


Itulah bagian dan fungsi dari Ribbon Excel. Kamu juga dapat menyembunyikan dan menampilkan Ribbon Excel.

Bagaimana Caranya?


Cara Menampilkan Dan Menyembunyikan Ribbon Excel


Agar Worksheet atau lembar kerja menjadi lebih terkesan luas dan mudah dalam melakukan pengolahan data, terkadang kita ingin menyembunyikan ribbon excel ini.

Cara menyembunyikan atau lebih tepatnya melipat ribbon excel adalah sebagai berikut:

Cara menyembunyikan dan menampilkan ribbon excel

  • Klik icon segitiga ( ^ ) di pojok kanan ribbon menu.
  • Maka secara otomatis ribbon menu akan tersembunyi.


Lalu bagaimana cara menampilkannya kembali?

Untuk menampilkan kembali ribbon excel yang terlipat caranya sama, yaitu dengan meng-klik icon pin ditempat segitiga kecil sebelumnya.

Atau cara kedua yang bisa digunakan adalah dengan menekan tombol shortcut keyboard CTRL + F1 atau CTRL + Fn + F1 apabila ribbon excel dalam kondisi terlipat.

Ketika menekan tombol shortcut tersebut, maka ribbon akan tampil kembali, begitu juga sebaliknya apabila dalam kondisi terlihat, maka ribbon akan disembunyikan ketika tombol shortcut tersebut di tekan.

Cara lain yang bisa digunakan dalam menampilkan atau menyembunyikan menu-menu yang ada pada ribbon excel adalah dengan melakukan Double Click ( Klik 2x) pada salah satu Tab Excel yang ada.

Cara Logis ini merupakan cara yang paling sering digunakan jika dalam melakukan pengolahan data menggunakan mouse, karena praktis dan mudah.


Cara menyembunyikan dan menampilkan ribbon excel


Selain dengan ketiga cara diatas, kamu juga dapat menyembunyikan atau menampilkan ribbon excel dengan menggunakan Ribbon Display Options.

Yang dapat kamu aktifkan dengan memiliki tombol Panah dalam Box di sudut kanan sebelah tombol minimize.

Didalam nya terdapat fitur untuk melakukan Auto-hide Ribbon, Show Tabs, dan Show Tabs and Commands.


Mengatur Tampilan Ribbon Excel


Secara default ribbon excel memiliki pengaturan yang memudahkan penggunanya dalam melakukan aktivitas pengolahan data di excel.

Namun kita juga dapat melakukan perubahan dan bisa melakukan penyusunan atau pengaturan tampilan menu-menu pada ribbon sesuai dengan kebutuhan yang ada.

Caranya adalah dengen membuka Opsi Customize Ribbon.

Untuk hal ini, terdapat 2 cara yang dapat kamu coba, berikut ini caranya:

Cara #1 Silahkan Buka Tab File -- Options -- Customize Ribbon.

Cara #2 Silahkan klik kanan sembarang pada bagian ribbon lalu pilih opsi Customize Ribbon.

Cara Mengatur Ribbon Excel

Menggunakan Ribbon Dengan Keyboard


Cara Menggunakan Ribbon Excel Dengan Keyboard


Kamu juga dapat menggunakan tombol-tombol keyboard dalam memilih atau mengaktifkan menu yang ada pada ribbon excel.

Caranya adalah dengan menekan Alt dan diikuti dengan karakter huruf yang tampil kemudian pada ribbon excel.

Berikut ilustrasi gambarnya.

Contohnya, kamu akan mengaktifkan menu atau fitur wrap maka kamu tinggal menekan tombol Alt diikuti dengan huruf H, guna menuju ke Tab Home, dan diikut dengan huruf W pada keyboard.

Dan jika ingin lebih ringkas maka kamu dapat menggabungkan shortcut keyboard tersebut, menjadi seperti berikut : Alt + H + W.


Itulah seputar Ribbon Excel, mulai dari pengertian, fungsi, dan bagian, serta cara penggunaannya.




Semoga bermanfaat.

Artikel Lain

1 komentar

Comment Policy: Silahkan tuliskan komentar Anda yang sesuai dengan topik postingan halaman ini. Komentar yang berisi tautan tidak akan ditampilkan sebelum disetujui.
EmoticonEmoticon